De esta manera y a través de este instrumento podremos incrementar nuestras ventas o nuestra producción, si bien una de las claves es definir un programa de objetivos claro que favorezca la motivación de la plantilla

La organización de eventos de este tipo ha de dejarse de la mano de profesionales, porque no es suficiente ir a una agencia de viajes y comprar unos billetes a Brasil, se pretende que de manera transversal un viaje de incentivo pueda llegar mucho más allá.

También es cierto que este tipo de viajes que se vienen realizando desde hace más de 15 años están perdiendo eficacia, especialmente porque en ocasiones se vuelven repetitivos.

En Alternative Xperience apostamos por un viaje diferente, un viaje en el que las emociones, la sorpresa y la originalidad van de la mano de los objetivos de la empresa. Se trata de sorprender, de maravillar pero teniendo en cuenta en todo momento que es lo que queremos conseguir. La dilatada experiencia de Alternative Xperience en la organización de eventos de empresa originales, avala esta nueva forma de entender los incentivos de empresa

El objetivo de estas actividades es generar un equipo fuerte y consistente, generar nuevas relaciones entre los componentes del grupo y en definitiva mejorar el rendimiento del equipo en todos los campos.

Estas actividades se tienden a realizar en espacios diferentes a los centros de trabajo, fundamentalmente porque estos tienden a centrar a las personas en sus metas personales e individuales. Al llevar al equipo a un lugar diferente, se diluyen estos sentimientos y pueden potenciarse otros.

Las razones para organizar un evento de Team Building incluye:

• Mejoras en la comunicación
• Motivación
• Mejora del clima laboral
• Creación de nuevas conexiones interpersonales, fortaleciendo la “red” del equipo
• Ayuda a los participantes a conocerse mejor a sí mismos y a sus compañeros
• Identificar y potenciar las fortalezas del equipo
• Incrementar la productividad del equipo
• Fomentar la colaboración interpersonal

La organización de eventos de Team Building, se puede enmarcar dentro de una convención de empresa anual, en un programa de formación puntual o incluso en eventos de incentivo para los empleados. Sin embargo la mejor opción es elaborar un programa anual planificado para optimizar el resultado del team building.

En Alternative Xperience somos profesionales de la organización de eventos originales, y en nuestros eventos de Team Building estamos ampliamente orientados a los objetivos del mismo, para que no se convierta en el juego por el juego. Uno de nuestros secretyos, utilizar la originalidad y la emoción como vehículos de la información

Puede parecer que la organización de eventos es la solución de toda la vida y que ha perdido eficacia, y en un término amplio es absolutamente cierto. Pero como todo en la vida, hay eventos y EVENTOS.

Y la diferencia no es lo grandes que sean, ni siquiera el dinero invertido en los mismos, lo importante es la originalidad, la novedad, la sorpresa, las emociones y por supuesto, la experiencia.

El secreto para que un evento consiga verdaderamente fidelizar al cliente actual y obtener el beneplácito del cliente potencial, es simple y a la vez complicado. Por una parte hay que presentar una idea fresca y novedosa, algo verdaderamente diferente, que llame la atención. Y además no debe simplemente ser diferente por ser diferente, sino que debe servir a los objetivos del evento.

Por ejemplo si en una feria de electrodomésticos regaláramos 10 Ferraris Testarrosa a todo aquel que se asomase por nuestro stand seguramente obtendríamos la mayor afluencia de público de toda la feria, pero ¿Serían clientes potenciales? ¿Mejoraríamos la fidelización de nuestros clientes? ¿Conseguiremos más ventas a partir de ahora?

En la conjunción adecuada de estos dos factores, originalidad y objetivos, es donde reside el secreto del éxito. Se trata de una tarea complicada y por ello nosotros recomendamos que se cuente con asesoramiento profesional por parte de empresas de eventos.

En Alternative Xperience somos especialistas en la organización de eventos originales, nuestro sello de identidad son las experiencias que transportan a los asistentes a un nuevo mundo de emociones. Experiencias, alternativas, que llegan más allá gracias a la originalidad y la sorpesa.

En este artículo trataremos de resolver todas tus dudas sobre los eventos de teambuilding para que tu evento no sea un salto al vacío.

¿Por qué  hacer actividades team building en la empresa?

Las actividades teambuilding pueden proporcionan muchos beneficios a corto y medio plazo. No debes orientar el team building como si se tratase de una jornada de incentivo cuya única finalidad es la diversión, ya que eso, sería perder el tiempo.

El team building ofrece, a los asistentes un entorno distendido y divertido en el que mostrarse con naturalidad, estos eventos por definición sirven para tender puentes entre las personas y romper barreras de comunicación.

Además con las actividades team building podemos trabajar competencias personales y grupales, como por ejemplo, la negociación, la comunicación, la asertividad, etc.

¿Por qué tiene que ser una actividad original?

Si haces lo de siempre, no conseguirás impacto sobre los participantes. Si no impactas es imposible que alcances  tus objetivos. Vas a conseguir un evento sin interés y con escaso ROI, lo cual desde luego no es muy positivo.

Pero vamos más allá en un evento team building, debemos sorprender, emocionar, invertir grandes dosis de originalidad, pero siempre con seguridad y una gran adaptación para los intereses, edades y características del equipo

¿Quién se debe encargar de la organización de eventos Team building?

No estamos hablando de diversión por diversión, existen unas técnicas específicas que se deben aplicar para conseguir los objetivos planteados.

En nuestra opcionón debes confiar en una agencia de eventos especializada en actividades de team building, sobre todo si quieres rentabilizar tu inversión.

¿Cómo se prepara una jornada de team building?

1. Tienes que pensar que es lo que quieres conseguir, mejorar el trabajo en equipo, amplificar la colaboración interdepartamental, incidir sobre competencias concretas… (en cualquier caso si no tienes claro que se puede conseguir exactamente puedes preguntarle a una agencia de eventos especializada)
2. Hay que tener diferentes reuniónes con la agencia de eventos para dejar claros los objetivos y demás detalles necesarios.
3. Desde la agencia se realiza una propuesta para abordar todos los objetivos, y un presupuesto, que incluye todas las necesidades del evento (Un buen presupuesto debe ser cerrado, para evitar sorpresas posteriores)
4. Ejecución del evento en función de los objetivos pautados
5. Reunión de feed back y análisis de la jornada

Este año nos plantearon un nuevo reto, debíamos promocionar, el Barranco Perdido, un apasionante parque de Paleo aventura ubicado en La Rioja, se esperaba de nosotros que atrajésemos un importante volumen de personas que se interesasen en el parque y sobre todo que incrementásemos el número de seguidores de la página de Facebook del barranco perdido.

Pero… y siempre hay un pero, en este año de crisis, teníamos que recortar presupuestos y contar con menos recursos. Ante esto hicimos lo que hacemos con cada uno de nuestros clientes, echamos la imaginación a volar.

El resultado, una divertida actividad en la Rioja Jones, y su divertida mascota, DINO, hicieron las delicias de los asistentes a esta importante Feria.

Pero no solo eso, hicimos que la marca Rioja apareciese en prensa escrita, internet y televisión, con lo que conseguimos prácticamente doblar los seguidores de Facebook del Barranco Perdido.

Un éxito más para nuestra agencia de eventos, enhorabuena equipo, reto conseguido¡¡¡¡

Reciclaje: hay muchos muebles de cartón ondulado, en acabado natural, o pintados. También podemos poner preciosos biombos de papel, las ventajas de este tipo de muebles son muchas, bajo coste de desplazamiento, precios razonables y sobre todo una estética muy peculiar y ecológica para tu evento. Como contra tenemos que decir que estos muebles no son de alquiler ya que se pueden utilizar un número limitado de eventos, así que habrá que prever un espacio para su almacenamiento.

Chill out: imagina una fiesta nocturna con una barra retroiluminada, una música relajante, sugerentes y cómodos sofás blancos, antorchas… así cualquiera tiene ganas de realizar una fiesta de empresa. Aunque este tipo de mobiliario lleva bastante tiempo a la disposición de las empresas de eventos, hay que reconocer que aun marca tendencias, y todavía podemos sorprender a nuestros invitados con una estética pulcra y desenfadada.

Muebles de diseño: los muebles de diseño hablan por si mismos, puedes obtener una imagen actual e innovadora si juegas adecuadamente con sus sugerentes formas y colores. Siempre tienes que jugar con una cuidada iluminación y por supuesto no recargar el ambiente. Cada una de estas piezas necesita tener el suficiente espacio para que resalte en todo su esplendor.

Si quieres conocer más ideas, o no sabes dónde encontrar todas estas y muchas más posibilidades, lo mejor es que cuentes con una empresa de eventos especializada, claro, yo te recomendaría Alternative Xperience, pero no soy imparcial

En cualquier caso en cualquier empresa de eventos especializada y seria, vas a encontrar todo el apoyo que necesitas para que la organización integral de tu evento sea un éxito.

Cada año en Alternative Xperience nos superamos. De todas las cenas de navidad nos quedamos con un menú especialmente divertido y creativo. Veréis que aqui no nos andamos con bromas estamos hablando de una cena de navidad por todo lo alto.

Para empezar una sopa de melón con jamón ibérico, cebolla confitada y reducción de Pedro Ximenez, una decosntrucción del clásico melón con jamón con el mismo contraste pero una espectacular presentación.

Después continuamos con una ensalada de brotes sobre una cama de gazpacho con aire de mar, tallarines de calabación y langostinos tigre al wok

Para cambiar un poco, una presentación de un plato tradicional mexicano, pero mucho más divertida. Tatín de guacamole con tomates secos y pepino, con sus tostadas crujientes y aceite de oliva extra virgen. El guacamole era especialmente ligero y cremoso ya que se utilizó un ingrediente secreto… que no podemos revelar por supuesto. (si nos mandas un comentario te mandaremos la receta)

No penséis que hemos acabado, ya que después se pudo degustar una extrahordinaria carne de rosbeef al horno con salsa de mostaza y miel, acomapañada de unas patatas rústicas asadas. Una deliciosa forma de acabar la parte salada de la comida

Y como fue una comida larga y divertida, hemos incluido un postre muy refrescante, un sorbete de limón con chocolate negro, un clásico que funciona a las mil maravillas.

Nuestro menú largo y estrecho ha sido todo un éxito y como con cada evento de empresa se nos queda el placer del trabajo bien hecho. Por cierto, las fotos, las hizo uno de los comensales…

Parece obvio que para lograr algo en la vida o en los negocios, antes debes planificar  y diseñar el modo de conseguirlo y aun antes definir que es realmente lo que quieres lograr y como eso repercute en tus objetivos más globales. Y esto es sumamente importante cuando hablamos de team building.

El problema en este concepto es que últimamente se ha pervertido bastante y se ha mezclado bastante con el concepto de incentivo. Mientras que este último es un premio, el primero es formación, formación no formal, pero formación al fin y al cabo.

En el fondo para nosotros como agencia de eventos especializada en experiencias ya sea para el cliente interno o el externo, no es que nos afecte, ya que tras hablar con el cliente siempre te queda claro si están hablando de teambuilding, de outdoor training o de incentivo.

Si analizamos un poco más en profundidad vemos que empresas de multiaventura se dedican al teambuilding y nosotros nos preguntamos cómo puede ser que una actividad que aunque muy divertida pueda ser utilizada en el mismo formato exacto los fines de semana para las despedidas de soltero que para una empresa realizando el teambuilding.

Parece obvio que un programa de teambuilding que incluye una componente de formación experiecial debería ser sustancialmente diferente.

En definitiva y por llamar las cosas por su nombre, un teambuilding puede ser a la vez un incentivo y estar dentro de un programa de Outdoor training. Ahora bien un incentivo no tiene porque servir como teambuilding.

Hacer actividades al aire libre no es Outdoor training a no ser que estén específicamente diseñadas para ello.

Tomarse el evento como una experiencia global es importante para conseguir que un evento corporativo sea un gran éxito, desde la comunicación previa hasta las acciones postevento, todo será considerado y evaluado por los asistentes.

¿Y cómo convertir un evento de empresa en una experiencia global?

El secreto de las experiencias está en los detalles, por una parte no descuidar ninguno y prever hasta los imprevistos, y por otro lado, que esos detalles, sean los que sumerjan a nuestro público en una vorágine de emociones y sorpresas.

Todos los detalles deben apuntar a un único punto, todo en el evento debe transmitir la imagen de marca y el mensaje que se quiere dar.

Y es que en los eventos solo hay dos posibles resultados, o la perfección o el fracaso. Y no es que seamos unos talibanes de los eventos, es que un solo aspecto descuidado, hará que el resto de grandes logros del evento queden desmerecidos. A continuación algunas situaciones que explican cuan radical puede ser esto en algunos eventos convencionales:

• Nos encontramos en una convención empresarial. Todo está cuidado al detalle, la comida se ha encargado a un prestigioso catering, los arreglos florales maravillosos, las actuaciones tras la cena cuidadosamente escogidas. Pero, ¿Qué importa lo deliciosa que sea una comida si estamos en un comedor en el que nos quedamos helados? En este caso un factor absolutamente externo aunque controlable nos fastidia el evento. Cuando queremos reaccionar ya es demasiado tarde.

• Hemos escogido el mes de mayo para el evento de tembuilding de nuestra empresa, realizaremos una actividad de outdoor training, el espacio donde se realizará es espectacular, las actividades han sido medidas a la perfección, el día está nublado pero el pronóstico de lluvia es positivo… pero llueve, la actividad se hace pesada y la barbacoa campera prevista se convierte en unos bocadillos apiñados en el único techado de la finca. ¿Dónde está el plan B?

• El evento anual de la empresa para incentivar a la fuerza de ventas. Vamos al hotel que siempre nos ha funcionado de maravilla, contratamos al mismo orador que siempre nos conmueve, las comidas opíparas y suculentas, sin embargo al día siguiente en el trabajo nadie habla sobre el evento… no ha dejado ninguna huella sobre los asistentes. Esta claro, lo de siempre funciona la primera vez, las siguientes veces no pasa de correcto. Y es que los eventos deben ser una constante fuente de sorpresas para los participantes

En realidad una vez dicho, es tan obvio como el huevo de colón, ahora bien lo complejo es el diseño y la ejecución de un evento en el que todos los detalles, no solo estén contemplados sino que estén diseñados para que cada uno de ellos transmita el “leid motiv” del evento.

Este concepto es relativamente sencillo cuando hablamos de determinados servicios, como por ejemplo la hostelería o la restauración, donde el cliente recibe aparte de los productos físicos, otra serie de inputs relacionados con su estancia en el espacio, es decir, recibe una experiencia global.

De hecho antes de que este término estuviese de moda muchos hoteles se esforzaban por vender más que habitaciones, trataban de hacer que el cliente sintiese una experiencia global y enriquecedora, incluso emocional a ser posible.

¿Pero cómo aplicar la experiencia a otros productos o servicios? La verdad es que no va a ser tan fácil como denominar nuestros nuevos productos como “la experiencia no se qué”, o “no se que  experience”, debemos hacer que nuestros productos trasciendan lo racional para llegar a lo emocional.

Y verdaderamente no hay una respuesta absoluta, ya que cada producto y cada servicio tiene sus particularidades, lo que sí es cierto, es que gracias a los eventos se pueden generar experiencias alrededor de los productos y servicios.

Los eventos no pueden ni deben ser la única respuesta, pero sí que pueden formar parte de un programa global cuyo objetivo sea incrementar la unión emocional entre nuestros clientes y nuestra compañía.

En cualquier caso no estamos hablando de un evento cualquiera, debe ser un evento diseñado específicamente para sumergir a nuestro público en una experiencia. Despertar emociones y sorprender será nuestro objetivo principal.

Es cierto que este tipo de eventos no son especialmente sencillos, no ya de llevar a la práctica sino de diseñar, porque por supuesto deben ser originales, ya que el impacto de un evento de este tipo es directamente proporcional a la sorpresa que genera sobre los asistentes.

Nuestra recomendación; contar con una agencia de eventos especializada en experiencias.